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Spectrum 5.0 es el estándar de gestión de colecciones del Reino Unido que se emplea en la mayoría de los museos de todo el mundo. Para analizar su implementación en nuestro país, se realizó el evento “Estándares Nacionales para la Gestión de Colecciones”, organizado por British Council Perú y en la que participó Rubén Buitrón, jefe de laboratorio del Complejo Arqueológico El Brujo.

 

¿Cómo fue la adopción de Spectrum 5.0 en el contexto peruano?

Para Rubén Buitrón la adopción de este estándar internacional debe tener en cuenta ciertos elementos previos. Sea que se trate de museos privados, mixtos o estatales, la mayoría de los museos nacionales, lamentablemente, siempre presentan ciertas dificultades en su implementación.  

Es importante implementar Spectrum 5.0, pero teniendo en cuenta las realidades particulares de cada museo. Este mecanismo debe ser aplicado, pero debe tener condiciones básicas, no se puede aplicar algo donde los depósitos están atiborrados o no haya documentación”, sostiene Buitrón.

En el caso del Complejo Arqueológico El Brujo, se pasó previamente por dos pasos: el diagnóstico y la política de manejo de colecciones o procedimientos. 

Nosotros teníamos condiciones complejas al inicio, no solo con relación a los bienes culturales, sino también respecto a infraestructura, materiales, equipos, etc. Por ello, antes del desarrollo de Spectrum, tuvimos un diagnóstico que revisó una serie de pautas, como el contexto, el desarrollo y uso de una metodología adecuada para la identificación de los daños y riesgos”, indica el especialista. 

Al tener en cuenta estas y otras consideraciones, fue que recién se pudo establecer un protocolo para la gestión de colecciones. En el caso del Complejo Arqueológico El Brujo se tuvo en cuenta, además de lo anterior, el marco normativo, las pautas de bioseguridad, el tema de las consideraciones teóricas, que la infraestructura del museo se adecuara a las diferentes líneas de trabajo (conservación preventiva, curativa y restauración), etc. 

Instalación de una plataforma integral y digital para la gestión de colecciones

En el caso del Complejo Arqueológico El Brujo, Buitrón indicó que se han implementado y considerado los parámetros de Spectrum 5.0 y que, además se ha visto por conveniente el desarrollo de una plataforma virtual que fuera la médula de todos los trabajos. 

Hemos visto e identificado en el proceso de diagnóstico muchas limitaciones. En ese sentido, consideramos que el tema de inventario debería ser organizado a partir de una plataforma integral y digital que le permita regular los bienes culturales (como lo señala el Ministerio de Cultura) y considere un espacio para la catalogación”, asegura Rubén Buitrón. 

El estándar Spectrum 5.0 implementado en el Complejo Arqueológico El Brujo ha sido útil para el control de ubicación y movimiento de las piezas; asimismo, se ha aprovechado su potencial para la planificación de la documentación, lo que ha permitido que no sólo se ingresara data al sistema, sino que también fuera ubicable y fácil de acceder. La plataforma ha facilitado la gestión de ingreso de objetos, su recepción y la entrega de estos en préstamo. Del mismo modo, ha permitido el cuidado y la conservación de colecciones. 

El uso de estas plataformas, como indica Rubén Buitrón, ofrece a espacios culturales, como el Complejo Arqueológico El Brujo, generar contenidos educativos accesibles a todo el público, así como de maximizar esfuerzo y recursos económicos. 

 

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